До недавнего времени перед деканатами стоял ряд проблем по организации документооборота. Так, например, личные данные по студентам и их оценки за сессию вводились и хранились в подсистеме «1С. Деканат», а отчеты в УМУ необходимо было передавать в бумажном виде, ввиду отсутствия программного заполнения необходимых бланков. Таким образом, во время сессии техникам деканатов необходимо было сначала вводить данные по результатам экзаменов и зачетов в подсистему «1С. Деканат», а затем составлять сводный отчеты по результатам сессии в отдельной среде (MS Excel, MS Word). В свою очередь, УМУ по получению данных от всех факультетов необходимо было формировать сводный отчет по всему вузу, что требовало больших временных затрат. Преимущество единой информационной системы состоит в том, что все это может осуществляться автоматически, то есть при введении деканатами оценок, данные автоматически попадают в базу данных, откуда они могут быть извлечены и проанализированы в любой нужный момент времени, что позволяет не только без усилий построить отчет по группе, специальности, факультету или всему ВУЗу, но и проследить состояние сессии на любой момент времени.
Выполнил: Федоров В.В. (ИС-00)
Оценка: отлично
Last modified: Thursday, 14 July 2011, 6:47 PM